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Présentation du module ventes de Kolecto

  • Nouveaux inscrits (à partir du 11 juin) : Vous bénéficiez automatiquement du nouveau module Ventes.

  • Utilisateurs existants : Votre migration vers ce nouveau module se fera de manière progressive.

Le module Ventes permet de gérer l’ensemble du cycle commercial : devis, factures, clients, encaissements et relances.

Accès dans l’application

Entrée

Usage

Factures

Créer, valider, envoyer et suivre les factures client

Devis

Créer, envoyer et convertir les devis en factures

Clients

Annuaire clients (création, modification, archivage)

Produits et services

Catalogue pour préremplir vos lignes


Parcours type

  1. Configurez votre entreprise en renseignant vos informations et en personnalisant vos documents depuis Paramètres > Mon entreprise > Personnalisation.

  2. Ajoutez vos clients et vos produits/services afin de préparer vos futurs devis et factures.

  3. Créez un devis, puis envoyez-le à votre client. Une fois validé, mettez son statut à Accepté.

  4. Générez une facture à partir du devis accepté :

    • Facture totale

    • Facture d’acompte

    • Facture de solde

  5. Envoyez la facture à votre client et suivez son évolution grâce aux statuts :

    • En cours : facture émise et en attente de paiement

    • Encaissée : paiement reçu et enregistré


Fonctionnalités clés

Découvrez les principales fonctionnalités qui simplifient la gestion de vos devis et factures au quotidien :

  • Éditeur avec prévisualisation en temps réel : visualisez instantanément le rendu de vos documents pendant leur création.

  • Sauvegarde automatique des brouillons : vos modifications sont enregistrées automatiquement pour éviter toute perte de données.

  • Envoi d'emails simplifié : profitez d'une page dédiée pour l'envoi de vos devis et factures à vos clients.

  • Suivi clair des statuts : identifiez rapidement l'avancement de vos documents grâce à des statuts explicites tels que En cours, En retard ou Encaissée.

  • Documents interconnectés : naviguez facilement entre les devis, factures et avoirs associés pour conserver une vision complète de chaque dossier.

  • Relances et modèles d'emails : automatisez vos suivis et gagnez du temps grâce aux modèles de messages disponibles dans le module Ventes.

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