01.10 | Justification des transactions : associez un document à plusieurs opérations
Un même document peut parfois couvrir plusieurs transactions, par exemple lors d’un règlement en plusieurs fois ou de frais regroupés. Kolecto vous permet désormais de les justifier en une seule action. Depuis Transactions > À justifier, sélectionnez les opérations concernées, puis associez-leur le document de votre choix depuis les factures déjà présentes dans Kolecto ou depuis votre ordinateur. Toutes les transactions sélectionnées sont alors justifiées avec cette même pièce. Vous évitez les actions répétitives, conservez des justificatifs bien rattachés et préparez plus simplement les éléments attendus par votre cabinet comptable. En savoir plus
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08.10 | Relances d’impayés : adaptez chaque rappel à votre client
Chaque relance ne s’adresse pas de la même manière : un premier rappel peut rester cordial, tandis qu’un message plus tardif demande parfois davantage de précision. Kolecto vous permet désormais de définir jusqu’à trois relances distinctes pour vos factures impayées. Depuis vos paramètres, choisissez pour chacune un modèle d’e-mail et le nombre exact de jours après l’échéance auquel elle doit être envoyée. Vous construisez ainsi un suivi plus adapté à votre relation commerciale, tout en conservant une gestion régulière de vos impayés. À la clé : des relances plus pertinentes et un meilleur suivi des paiements attendus.
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09.10 | Achats : des améliorations pour traiter vos factures plus sereinement
Plusieurs évolutions facilitent désormais le traitement de vos factures fournisseurs dans Kolecto :
Les avoirs importés manuellement sont automatiquement identifiés, afin de vous éviter une transformation supplémentaire.
Lorsqu’une facture manuelle pourrait faire doublon avec un document à venir via une Plateforme Agréée, Kolecto vous alerte avant validation pour vous aider à faire le bon choix.
Désoramais, le statut d’une facture réglée par virement est aussi mis à jour.
Si un import échoue, le document revient au statut Reçue : vous pouvez compléter ses informations ou relancer son import.
Un ensemble d’améliorations qui apporte davantage de fluidité et de visibilité dans vos achats.
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