Kolecto permet la création de vos nouvelles factures clients mais aussi l'import de factures existantes depuis votre ordinateur ou depuis un outil de facturation. Avant de confirmer l'import, veillez à bien vérifier les informations de vos factures.
Découvrez, en 30 secondes, comment importer vos factures de vente :
Retranscription :
Import des factures
Situation 1 : j'importe des factures manuellement
Pour cela, dans le menu, cliquez sur "ventes", puis "factures"
Puis, en haut à droite, cliquez sur "importer". Les formats de facture compatibles sont : PDF, PNG et JPG/JPEG. Vous pouvez importer plusieurs factures à la fois en sélectionnant plusieurs factures sur votre PC.
Tout d'abord :
Vérifiez que vous avez sélectionné les bons documents à importer avant de confirmer l'import.
NB : La limite théorique d'import est de 75 factures par import. Nous vous conseillons d'importer un maximum de 50 factures par import afin de conserver une reconnaissance des textes optimum.
Situation 2 : j'importe des factures automatiquement en connectant Kolecto à un outil de facturation
En connectant Kolecto à un de vos outils de facturation, vous pouvez importer 1 an d'historique de factures en provenance de cet outil. En outre, une fois la connexion effectuée, toutes les nouvelles factures émises sur votre outil de facturation seront alors automatiquement transmises à Kolecto.
Pour connecter Kolecto à votre outil de facturation, consultez l'article dédié à ce sujet "Comment connecter Kolecto à mon outil de facturation ?"
Vérification des factures importées
Toutes les factures importées - manuellement ou automatiquement - sont au statut "à vérifier".
Au moment de l'import, des informations sont automatiquement associées à votre facture dans Kolecto. Vérifiez que ces informations sont correctes, modifiez ou complétez-les. Puis, une fois la vérification achevée, vous pouvez "Valider l'import" et la facture passera alors automatiquement au statut "À envoyer".
NB : Il n'est pas possible d'importer des devis existants.