Les fournisseurs étrangers peuvent être ajoutés manuellement dans Kolecto en renseignant leurs informations (nom, adresse, etc.). Lors de l’ajout manuel, le numéro de TVA intracommunautaire peut être ajouté. Pour les entreprises basées dans l’UE, le numéro de TVA doit respecter le format officiel propre à chaque pays (voir tableau ci-dessous).
Limitations de Kolecto :
La création automatique de fournisseur étranger ne fonctionne pas, car elle repose sur notre prestataire qui référence uniquement les entreprises immatriculées en France via un numéro SIREN. Les entreprises étrangères n’étant pas enregistrées dans ce répertoire, elles ne peuvent pas être retrouvées automatiquement.
Les IBAN des fournisseurs européens ne peuvent pas être vérifiés via la fonctionnalité Vérification IBAN. En effet, notre prestataire de vérification (SEPA Mail) utilise le numéro SIREN/SIRET pour confirmer l’identité bancaire, ce qui n’est donc pas applicable aux entités non françaises.
Les numéros de TVA des pays pris en charge par Kolecto doivent respecter les formats suivants :
Allemagne | DE123456789 |
Autriche | ATU12345678 |
Belgique | BE1234567890 |
Bulgarie | BG123456789(0) |
Chypre | CY12345678X |
Croatie | HR12345678901 |
Danemark | DK12345678 |
Espagne | ES012345670 |
Estonie | EE123456789 |
Finlande | FI12345678 |
France | FR00123456789 |
Grèce | EL012345678 |
Hongrie | HU12345678 |
Irlande | IE1023456X |
Italie | IT12345678901 |
Lettonie | LV12345678901 |
Luxembourg | LU12345678 |
Malte | MT12345678 |
Pays-Bas | NL123456789B01 |
Pologne | PL1234567890 |
Portugal | PT123456789 |
Roumanie | RO12(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9) |
Lituanie | LT123456789(0)(1)(2) |
Slovénie | SI12345678 |
Suède | SE123456789001 |
Dans le cas où le pays n'est pas membre de l'UE, ou ne fait pas partie de la liste ci-dessus, il suffit de cochez la case "Il s'agit d'un client sans numéro de TVA".