Rendez dans votre onglet "Achats" puis "Fournisseurs" ⬇️
Puis en cliquant sur "Ajouter un fournisseur" en haut à droite :
Ajout d'un fournisseur :
Une barre de recherche vous permet d'ajouter directement le nom ou bien le SIRET de votre fournisseur. Et Kolecto aura la capacité de récupérer toutes les informations.
Le nom du fournisseur
La raison sociale
SIREN — pour les clients sans SIREN, cochez la case “Il s’agit d’un fournisseur sans SIRET”.
Si votre fournisseur est situé à l'étranger, cochez la case "Il s'agit d'un fournisseur sans SIRET".
Pour créer votre fournisseur :
Effectuez une recherche avec le SIRET, le SIREN ou la raison sociale (le nom) de votre fournisseur : des propositions vous seront suggérées, à vous de choisir celle qui convient. Vous pouvez également saisir ces informations manuellement en cliquant sur "Ajouter manuellement les informations".
Veillez à vérifier que les informations préremplies sont correctes, et à les modifier ou compléter si besoin
Cliquez sur "Créer le fournisseur". Les informations sont alors vérifiées. Si tous les champs obligatoires sont complétés, la page se ferme, et vous trouverez le fournisseur dans votre annuaire.
Remarque : Sur chaque fiche fournisseur, vous trouverez trois onglets.
l'onglet Contact permet d'ajouter la personne référente chez votre fournisseur. Vous pouvez y mettre le nom et l'e-mail de ce contact privilégié. Les informations sur ce contact peuvent être modifiées ou supprimées ultérieurement.
l'onglet Comptabilité permet d'associer un compte fournisseur pour automatiser le traitement des nouvelles factures. Vous pouvez aussi associer un compte de charge pour préremplir automatiquement vos factures.
l'onglet Notes où vous pouvez aussi saisir des notes (maximum 500 caractères) afin d'ajouter des informations qui vous semblent utiles pour vos équipes et vous.
