L’imputation comptable sur Kolecto permet de générer semi-automatiquement les écritures comptables de vos factures d’achats et de ventes, prêtes à être exportées vers votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez affecter les bons comptes comptables (charges, produits, TVA, fournisseurs, clients) à chaque facture et ainsi éviter la double saisie.
La fonctionnalité est disponible sur les offres TPE et PME (y compris le module Essentiel).
Elle n'est en revanche pas disponible sur les offres "Indépendants" et "Créateurs".
Les utilisateurs qui ont un accès complet (en édition) peuvent utiliser cette fonctionnalité, ce sont ceux ayant un statut :
AdminGestionnaire financierGestionnaire administratifExpert comptable
Le menu Comptabilité est disponible avec 3 pages :
Plan comptable : consulter et personnaliser les comptes.
Imputation : traiter les factures à imputer.
Export : exporter les écritures comptables
Comment effectuer l'imputation sur vos factures
Cliquez sur la page "imputation" dans l'onglet Comptabilité
L'imputation sera possible sur les Factures créées ou importées après avril 2025 et validées (cela ne sera pas possible pour les factures avec statut “Brouillon” ou "À vérifier").
De même, si une facture repasse en statut "À vérifier", elle disparaîtra du tableau et ses imputations sont perdues.
Par défaut, les comptes suivants sont proposés sur vos factures :
⚠️ Un compte auxiliaire ajouté, ne pourra pas ensuite être supprimé dans Kolecto.
ℹ️ Ces comptes correspondent au "compte de tiers" (client ou fournisseur), désormais modifiable directement depuis l’écran d’imputation.
🗒️ Sur les factures d’achat importées :
Fournisseur : 401000
Charge : 471000 Compte d’attente
TVA : 445660 TVA sur autres biens et services
🗒️ Sur les factures de vente :
Importées :
Client : 411000
Produit : 471000 Compte d’attente
TVA : 445710 TVA collectée
Créées sur Kolecto :
Client : 411000
Produit : 701000 (produits) ou 706000 (services)
TVA : 445710 TVA collectée
Vous pouvez modifier directement sur la facture le compte de tiers, ainsi que les comptes de charges, produits et TVA, ou utiliser le paramétrage via :
la Fiche fournisseur : compte fournisseur + compte de charge favori.
la Fiche client : compte client par défaut.
la Fiche produit/service : compte de produit ou service par défaut.
Il est également possible d’ajouter plusieurs comptes de charge différents par facture ou plusieurs comptes de TVA (si plusieurs taux de TVA sont appliqués)
💡Le compte de tiers (client ou fournisseur) est modifiable directement lors de l’imputation d’une facture, sans passer par la fiche client ou fournisseur.
Les libellés des écritures comptables
Kolecto génère automatiquement le libellé, néanmoins celui-ci est modifiable manuellement sur chaque facture si vous le souhaitez.
Exemple : {Nom du tiers} {N° de facture} {Date au format AAAAMMJJ}
Peut-on imputer les avoirs ?
✅ Oui, Kolecto gère les imputations d’avoirs et inverse automatiquement les écritures (Débit <=> Crédit) lors de l’export.
Comptes personnalisés via FEC et imputations automatiques
ℹ️ Lorsque vous importez un FEC, Kolecto utilise strictement les comptes présents dans votre fichier.
Par exemple, si votre FEC contient un compte 41100000 (8 chiffres) :
ce compte devient la référence principale
l’ancien compte 411000 (6 chiffres) est automatiquement archivé et invisible
les imputations automatiques utilisent le compte à 8 chiffres
les exports comptables restent compatibles avec votre logiciel