Grâce aux intégrations comptables disponibles sur Kolecto, vous pouvez transmettre automatiquement les écritures comptables d’achats et de ventes ainsi que les PDFs liés depuis Kolecto vers la plupart des logiciels de comptabilité via une connexion sécurisée par API.
Prérequis
Disposer de vos identifiants du logiciel comptable (email, mot de passe, clé API si nécessaire)
Avoir un abonnement TPE ou PME actif dans Kolecto
Étapes pour connecter un logiciel comptable à Kolecto
1.Aller dans Export > Comptabilité
2.Cliquer sur Connecter
3.Sélectionner votre logiciel (ex. ACD), puis cliquer sur "Se connecter"
4.Une fenêtre Chift (notre partenaire sécurisé) s’ouvre
5.Saisir les identifiants et le dossier client à connecter
6.Cliquer sur "Connecter" pour finaliser
Remarque :
Si votre logiciel n’est pas encore disponible, d’autres intégrations sont en cours de développement.
Configurer la transmission des écritures
1.Choisir les journaux d’achat et de vente dans lesquels envoyer vos écritures depuis Kolecto vers votre logiciel de comptabilité
2.Valider en cliquant sur “Connecter”
Transmettre les écritures comptables
Aller dans Export > Comptabilité
Cliquer sur Transmettre
Remarque : Seules les écritures au statut “Imputées” (déjà validées) sont transmises automatiquement dans votre logiciel comptable.
Modifier les paramètres de connexion
Pour modifier les paramètres de connexion :
Déconnecter votre logiciel
Reprendre la procédure de connexion décrite ci-dessus
À savoir / Limitations de la fonctionnalité
La synchronisation ne fonctionne que dans le sens Kolecto vers le logiciel comptable.
Cela veut dire que les modifications effectuées dans votre logiciel comptable ne remontent pas dans Kolecto
Exemple : Si un libellé de compte comptable est modifié ou qu’un compte comptable est créé depuis le logiciel comptable, la modification n’apparaîtra pas dans Kolecto tant que vous n'aurez pas importé un nouveau fichier FEC à jour
Les notes de frais et bulletins de salaire ne sont pas transmis vers votre logiciel de comptabilité, seulement les écritures générées des factures d’achat et de vente, ainsi que les PDFs liés.
Les transactions bancaires ne sont pas exportées
Vous pouvez à tout moment télécharger manuellement vos écritures et justificatifs PDF depuis la page “Export” en cliquant sur “Télécharger”