03.09 | Devis et factures : personnalisez davantage vos documents
Vos devis et factures sont aussi le reflet de votre entreprise auprès de vos clients. Pour vous permettre d’adapter plus facilement leur présentation à votre identité, Kolecto enrichit les options de personnalisation. Vous pouvez désormais choisir parmi trois tailles d’affichage pour votre logo, ajouter un titre et une description générique à vos documents, et ajuster la hauteur du champ de description lors de la création d’un devis ou d’une facture. La sélection du compte bancaire à afficher est également plus accessible. Vous préparez ainsi des documents plus clairs, plus cohérents et adaptés à vos usages. En savoir plus
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03.09 | Imputation comptable : réutilisez vos comptes fournisseurs
Pour gagner du temps sur les factures récurrentes, Kolecto vous aide désormais à conserver vos choix d’imputation. Depuis Comptabilité > Imputation, lorsque vous modifiez ou créez le compte associé à un fournisseur, vous pouvez l’enregistrer directement sur sa fiche. Ce compte sera alors proposé sur ses prochaines factures. Vous évitez de répéter le même paramétrage, gardez des imputations plus cohérentes et facilitez les vérifications de votre cabinet comptable. Vous conservez bien sûr la possibilité de modifier le compte proposé pour chaque facture, selon vos besoins.
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14.09 | Justification des transactions : automatisez les rapprochements les plus évidents
Certaines transactions correspondent sans ambiguïté à une facture déjà présente dans Kolecto. Pour vous faire gagner du temps sur ces vérifications répétitives, vous pouvez désormais activer l’automatisation de leur justification. Depuis Paramètres > Tenue comptable > Automatisation, activez l’option dédiée : les nouvelles transactions associées à une facture avec un niveau de confiance élevé sont alors justifiées automatiquement. Vous retrouvez ces opérations dans l’onglet Justifiées automatiquement et pouvez les contrôler ou les corriger à tout moment. Vous avancez plus vite dans le traitement quotidien, tout en gardant la maîtrise de votre comptabilité.
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23.09 | Exercice comptable : organisez vos imputations par période
Chaque entreprise suit son activité selon son propre calendrier comptable. Pour vous donner une lecture plus claire de vos factures et de vos écritures, Kolecto permet désormais de paramétrer vos exercices comptables. Depuis Paramètres > Tenue comptable > Exercice comptable, créez, modifiez ou supprimez vos périodes, qu’elles suivent l’année civile ou un exercice décalé. Dans l’espace Imputation, vous pouvez ensuite sélectionner l’exercice concerné pour afficher uniquement les factures à imputer, imputées ou exportées sur cette période. Vous retrouvez plus facilement les documents à traiter et facilitez le suivi avec votre cabinet.
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30.09 | Connexion bancaire : consultez l’état de votre établissement
En cas de difficulté avec votre connexion bancaire, vous pouvez désormais consulter plus facilement l’état de votre établissement. Depuis la messagerie Kolecto, cliquez sur Vérifier l’état des connexions bancaires pour accéder à une page dédiée. Vous obtenez ainsi un premier niveau d’information en quelques instants, sans avoir à contacter le support. Cette évolution vous aide à mieux comprendre la situation et à savoir plus rapidement si une action est nécessaire de votre côté.
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