04.06 | Achats : un tableau de bord repensé pour aller à l’essentiel
Pour vous accompagner dans l’évolution de la gestion fournisseurs et préparer l’arrivée de la facturation électronique, l’espace Achats adopte une organisation plus claire sur web et mobile. Votre tableau de bord s’articule désormais autour de trois onglets : Tous, Reçu et En attente. L’onglet Reçu centralise les documents qui attendent votre première action et intègre une colonne Type d’import pour identifier plus facilement leur format. Vous repérez ainsi vos priorités plus vite et pilotez vos achats avec davantage de fluidité. En savoir plus
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04.06 | Achats : un suivi plus clair des factures contestées ou annulées
Certaines situations demandent un suivi plus précis, notamment lorsqu’une facture fait l’objet d’un échange avec votre fournisseur. Kolecto introduit désormais deux statuts dédiés : Contestée, lorsqu’une facture ou un avoir nécessite une régularisation, et Annulée, lorsqu’une facture impayée a été annulée après émission d’un avoir. Vous visualisez plus facilement la situation de chaque document, gardez un meilleur suivi de vos échanges et avancez avec une lecture plus fiable de ce qui reste à traiter. Un repère utile pour gérer vos achats plus sereinement. En savoir plus
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04.06 | Achats : de nouveaux repères pour suivre vos avoirs jusqu’au remboursement
Lorsqu’un avoir est émis, il est utile de savoir immédiatement s’il a déjà été utilisé, s’il doit encore être remboursé ou si le dossier est clôturé. Pour rendre ce suivi plus lisible, Kolecto ajoute trois statuts dédiés : Utilisé, Remboursement attendu et Remboursé. Vous savez ainsi plus facilement si l’avoir vient solder une facture impayée ou si une action reste attendue côté fournisseur. Un moyen simple de suivre vos avoirs dans le temps, avec davantage de visibilité et une gestion plus sereine au quotidien. En savoir plus
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04.06 | Achats : une gestion des doublons plus fiable selon le type de facture
Kolecto fait évoluer la gestion des doublons pour s’adapter aux nouveaux modes de réception des factures. Lorsqu’une facture électronique reçue via une Plateforme Agréée existe déjà au format classique dans Kolecto, la facture électronique devient la version de référence. Pour les factures hors réforme, la détection s’appuie sur le nom du fichier et son poids. Ce fonctionnement vous aide à garder un espace Achats plus cohérent, à éviter les confusions entre documents et à limiter les vérifications manuelles au quotidien. En savoir plus
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04.06 | Achats : une gestion fournisseurs plus lisible et des règles mieux cadrées
La page de gestion des fournisseurs évolue pour vous donner plus de repères au quotidien. Une colonne Type de réception apparaît dans le tableau de bord, et chaque fiche fournisseur affiche désormais le nom du fournisseur, le type de réception et un accès direct à ses factures. Pour les factures électroniques reçues via une Plateforme Agréée, certaines informations et actions sont désormais encadrées pour préserver la cohérence des documents, de l’export comptable au traitement des suppressions et contestations. Vous gagnez en lisibilité et en fiabilité dans le suivi de vos achats. En savoir plus
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