04.06 | Achats : un tableau de bord repensé pour aller à l’essentiel
Pour vous accompagner dans l’évolution de la gestion fournisseurs et préparer l’arrivée de la facturation électronique, l’espace Achats adopte une organisation plus claire sur web et mobile. Votre tableau de bord s’articule désormais autour de trois onglets : Tous, Reçu et En attente. L’onglet Reçu centralise les documents qui attendent votre première action et intègre une colonne Type d’import pour identifier plus facilement leur format. Vous repérez ainsi vos priorités plus vite et pilotez vos achats avec davantage de fluidité. En savoir plus
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04.06 | Achats : un suivi plus clair des factures contestées ou annulées
Certaines situations demandent un suivi plus précis, notamment lorsqu’une facture fait l’objet d’un échange avec votre fournisseur. Kolecto introduit désormais deux statuts dédiés : Contestée, lorsqu’une facture ou un avoir nécessite une régularisation, et Annulée, lorsqu’une facture impayée a été annulée après émission d’un avoir. Vous visualisez plus facilement la situation de chaque document, gardez un meilleur suivi de vos échanges et avancez avec une lecture plus fiable de ce qui reste à traiter. Un repère utile pour gérer vos achats plus sereinement. En savoir plus
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04.06 | Achats : de nouveaux repères pour suivre vos avoirs jusqu’au remboursement
Lorsqu’un avoir est émis, il est utile de savoir immédiatement s’il a déjà été utilisé, s’il doit encore être remboursé ou si le dossier est clôturé. Pour rendre ce suivi plus lisible, Kolecto ajoute trois statuts dédiés : Utilisé, Remboursement attendu et Remboursé. Vous savez ainsi plus facilement si l’avoir vient solder une facture impayée ou si une action reste attendue côté fournisseur. Un moyen simple de suivre vos avoirs dans le temps, avec davantage de visibilité et une gestion plus sereine au quotidien. En savoir plus
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04.06 | Achats : une gestion des doublons plus fiable selon le type de facture
Kolecto fait évoluer la gestion des doublons pour s’adapter aux nouveaux modes de réception des factures. Lorsqu’une facture électronique reçue via une Plateforme Agréée existe déjà au format classique dans Kolecto, la facture électronique devient la version de référence. Pour les factures hors réforme, la détection s’appuie sur le nom du fichier et son poids. Ce fonctionnement vous aide à garder un espace Achats plus cohérent, à éviter les confusions entre documents et à limiter les vérifications manuelles au quotidien. En savoir plus
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04.06 | Achats : une gestion fournisseurs plus lisible et des règles mieux cadrées
La page de gestion des fournisseurs évolue pour vous donner plus de repères au quotidien. Une colonne Type de réception apparaît dans le tableau de bord, et chaque fiche fournisseur affiche désormais le nom du fournisseur, le type de réception et un accès direct à ses factures. Pour les factures électroniques reçues via une Plateforme Agréée, certaines informations et actions sont désormais encadrées pour préserver la cohérence des documents, de l’export comptable au traitement des suppressions et contestations. Vous gagnez en lisibilité et en fiabilité dans le suivi de vos achats. En savoir plus
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05.06 | Plan comptable : ajoutez un compte auxiliaire en quelques clics
Quand l’imputation d’une facture est bloquée faute de compte pour un nouveau client ou fournisseur, vous pouvez désormais créer le compte auxiliaire correspondant directement dans Kolecto. Le plan comptable distingue maintenant les comptes généraux et les comptes auxiliaires dans deux onglets dédiés. Depuis Comptabilité > Plan comptable > Comptes auxiliaires, créez le compte manquant, rattachez-le à son compte centralisateur, puis poursuivez le traitement. Si votre logiciel comptable est synchronisé, le compte est créé lors de la transmission des écritures. Vous gagnez du temps et simplifiez les échanges avec votre cabinet. En savoir plus
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05.06 | TVA : associez une fois vos comptes à chaque taux
Pour aller plus loin dans l’automatisation de l’imputation, vous pouvez désormais associer un compte comptable à chaque taux de TVA, côté achats comme côté ventes. Depuis Comptabilité > Gestion de la TVA, configurez vos correspondances une seule fois, puis Kolecto applique automatiquement le bon compte sur les factures à 20 %, 10 % ou 5,5 % lors de l’imputation. Vous gagnez du temps sur les actions répétitives, fiabilisez vos écritures et facilitez le travail de vérification comptable au quotidien.
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11.06 | Ventes : un tableau de bord repensé pour vos factures et devis
La section Ventes évolue avec une interface repensée. Le tableau de bord Factures et Devis offre désormais une lecture plus claire de vos documents, avec un parcours plus cohérent du suivi à l’action. Nous avons aussi ajusté certaines pages de création et d’envoi de devis et de factures pour rendre chaque étape plus simple à comprendre et à utiliser. Une évolution pensée pour faciliter la prise en main et vous faire gagner en fluidité à chaque envoi.
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11.06 | Ventes : une numérotation plus simple à paramétrer
Pour garder une suite claire dans vos factures, la gestion de la numérotation évolue elle aussi. Vous pouvez désormais définir votre logique directement depuis Paramètres > Numérotations, puis reprendre facilement la continuité de votre précédent outil si besoin. Que vous démarriez une nouvelle série ou poursuiviez une séquence existante, Kolecto vous guide pour conserver une numérotation cohérente. À la clé : moins de vérifications manuelles, un meilleur suivi de vos documents et plus de fiabilité au moment d’émettre vos factures.
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18.06 | Imputation comptable : le numéro de pièce devient modifiable
Chaque facture génère plusieurs lignes comptables, reliées par un même numéro de pièce. Or, certains cabinets et logiciels comptables demandent que ce numéro suive une séquence précise, parfois alignée sur l’identifiant de la facture. Kolecto calcule toujours ce numéro automatiquement, mais vous pouvez désormais le modifier depuis Comptabilité > Imputation, sur chaque facture concernée. Le numéro choisi est ensuite repris dans vos écritures exportées ou transmises, y compris dans l’export FEC, dans la colonne EcritureNum.
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30.06 | Navigation mobile : Kolecto s’adapte à votre smartphone
Vous êtes nombreux à utiliser Kolecto directement depuis votre smartphone, sans passer par l’application mobile, pour avancer sur une tâche rapide ou garder un œil sur votre activité lors de vos déplacements. Kolecto s’adapte désormais à cet usage du quotidien : toute la plateforme a été repensée pour être navigable sur mobile, directement depuis votre navigateur. Chaque page s’ajuste à la taille de votre écran pour rendre la navigation plus simple et plus confortable. Vous retrouvez ainsi vos actions plus facilement, sans changer d’outil, avec une expérience plus fluide, plus lisible et plus pratique au quotidien.
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