Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiquement transmettre vos écritures comptables d’achats et de ventes ainsi que les PDFs liés depuis Kolecto vers le logiciel Inqom, via une connexion sécurisée par API.
⚠️ Avant de commencer, assurez-vous que le plan comptable utilisé dans Kolecto est strictement identique à celui de votre logiciel Inqom.
Pour cela, exportez votre plan comptable depuis Inqom au format FEC, puis importez-le dans Kolecto depuis la page « Plan comptable ».
🔗 Étapes à réaliser dans Kolecto
Connecter Inqom à Kolecto
1.Depuis la page Export (module « Comptabilité »), cliquez sur « Connecter ».
2.Sélectionnez le logiciel Inqom, puis cliquez sur « Se connecter ».
3.Sur l’interface Chift (notre partenaire sécurisé):
Sélectionnez l'Accounting Folder : Kolecto
Puis cliquez sur Submit
4. Une fenêtre vous confirme la connexion en cours, et vous invite à retourner sur Kolecto pour finaliser la configuration de vos journaux d'achat et de vente.
Configurer la transmission des écritures
1.Sélectionnez les journaux d’achat et de vente dans lesquels vous souhaitez envoyer vos écritures depuis Kolecto vers Inqom
2.Validez en cliquant sur « Terminer la configuration ».
📤 Comment sont transmises les écritures ?
Depuis la page « Export » > onglet « Comptabilité », cliquez sur « Transmettre ».
Puis rafraichissez votre vue sur la page Inqom.
Les données exportées depuis Kolecto apparaissent dans les "lignes non vues".
Seules les écritures comptables au statut « Imputées » seront transmises automatiquement dans Inqom.
⚙️ Modifier vos paramètres de connexion
Pour modifier les paramètres de connexion, déconnectez Inqom, puis recommencez la procédure de connexion décrite ci-dessus.
ℹ️ À savoir
Les modifications effectuées dans Inqom ne sont pas répercutées dans Kolecto
Les notes de frais et bulletins de salaire ne sont pas transmis à Inqom
Les transactions bancaires ne sont pas exportées
Vous pouvez à tout moment télécharger vos écritures et justificatifs PDF depuis la page « Export » en cliquant sur « Télécharger ».