Depuis Kolecto, vous avez la possibilité de transmettre par email différents éléments :
Envoyer un devis
Envoyer une facture
Envoyer un export comptable
Par défaut, l'adresse d'envoi des emails depuis Kolecto est [email protected]. Vous pouvez laisser ce paramètre par défaut, ou décider de personnaliser vos envois d'email depuis votre espace Kolecto. Pour cela, il faut connecter votre adresse email à votre compte Kolecto, disponible depuis les forfaits Plus et Premium.
Spécificités :
Seul un statut Administrateur peut connecter son mail à Kolecto.
La connexion est propre à chaque utilisateur (par exemple le premier utilisateur se connecte avec [email protected], cet utilisateur pourra utiliser [email protected] pour envoyer des mails, mais les autres administrateurs ayant ce droit et accès à cet email ne pourront pas l'utiliser sur leur interface Kolecto à moins de faire, eux aussi, la connexion).
Si l'utilisateur Administrateur souhaite envoyer les factures depuis un email différent, il faudra d'abord déconnecter [email protected] dans notre exemple avant de connecter le nouvel email. Il n'est en effet pas possible d'avoir deux connexions simultanées sur le même espace.
Chaque utilisateur Administrateur peut connecter sa propre adresse email séparément.
Découvrez, en une minute, comment connecter votre adresse Gmail ou Outlook avec Kolecto :
Retranscription :
Étape 1 : rendez-vous dans "Paramètres" puis "Connectivité" ;
Étape 2 : puis, cliquez sur "connecter ma messagerie" ;
Étape 3 : cliquez sur la messagerie de votre choix (Gmail ou Outlook) :
Étape 4 : entrez vos identifiants de connexion
Étape 5 : après avoir lu les conditions de la connexion de votre adresse email à votre compte Kolecto, cliquez sur "Continuer", puis sur "Autoriser" ou "Accepter"
Attention : Sur Gmail, il est important d'autoriser l'envoi de mail via la plateforme, au niveau de l'étape ci-dessous :
Sur Outlook, il est également nécessaire d'autoriser l'accès en cliquant sur "Accepter"
Sans cela, les mails envoyés depuis votre email ne fonctionneront malheureusement pas.
Votre adresse email est liée à votre compte Kolecto, vous pouvez choisir de transmettre vos emails pour envoyer vos factures ou devis depuis Kolecto avec votre adresse email professionnel.
