📘 Connecter MyUnisoft à Kolecto
Grâce à cette intégration, vous pouvez transmettre automatiquement vos écritures comptables d’achats et de ventes ainsi que les PDFs liés depuis Kolecto vers le logiciel MyUnisoft, via une connexion sécurisée par API.
⚠️ Avant de commencer, assurez-vous que le plan comptable utilisé dans Kolecto est strictement identique à celui de votre logiciel MyUnisoft.
Pour cela, exportez votre plan comptable depuis MyUnisoft au format FEC, puis importez-le dans Kolecto depuis la page “Plan comptable”.
🔧 Étapes à réaliser dans MyUnisoft
1- Générez un token API pour votre connexion avec MyUnisoft.
Rendez-vous sur votre compte, paramètres puis Connecteurs.
Vous trouverez Kolecto dans la liste des connecteurs
Sélectionnez Kolecto et générez une clé API à renseigner dans la page de connexion.
🔧 Connexion
Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.
Étape 2: Souhaitez-vous récupérer les données analytiques.
Si oui, alors sélectionnez le champ "actif", sinon comptabilité analytique = "inactif".
🔗 Étapes à réaliser dans Kolecto
Connecter ACD à Kolecto
Depuis la page Export (module “Comptabilité”), cliquez sur “Connecter”
2. Sélectionnez le logiciel MyUnisoft, puis cliquez sur “Se connecter”
3. Sur l’interface Chift (notre partenaire sécurisé), entrez :
API Token généré dans MyUnisoft
4. Cliquez sur “Connecter” pour finaliser l’intégration
5. Selectionner le Dossier comptable puis cliquez sur “Valider” pour finaliser l’intégration
Configurer la transmission des écritures
Sélectionnez les journaux d’achat et de vente dans lesquels vous souhaitez envoyer vos écritures depuis Kolecto vers ACD
Validez en cliquant sur “Connecter”
📤 Comment sont transmises les écritures ?
Depuis la page “Export” > onglet “Comptabilité”, cliquez sur “Transmettre”
Seules les écritures comptables au statut “Imputées” seront transmises automatiquement dans MyUnisoft
⚙️ Modifier vos paramètres de connexion
Pour modifier les paramètres de connexion, déconnectez MyUnisoft, puis recommencez la procédure de connexion décrite ci-dessus.
ℹ️ A savoir
Les modifications effectuées dans MyUnisoft ne sont pas répercutées dans Kolecto
Les notes de frais et bulletins de salaire ne sont pas transmis à MyUnisoft
Les transactions bancaires ne sont pas exportées
Vous pouvez à tout moment télécharger vos écritures et justificatifs PDF depuis la page “Export” en cliquant sur “Télécharger"