L'import manuel des factures est disponible à partir de Kolecto Essentiel. Les imports automatiques de factures sont disponibles sur le Module achats.
Cet article est en cours de mise à jour.
Un nouveau module Achats sera disponible pour les nouveaux clients à partir du 17 avril. Les clients ayant souscrit avant cette date auront accès à ce nouveau module dans les prochaines semaines et en seront informés par mail.
Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs grâce aux fonctionnalités avancées du Menu Achats de Kolecto.
Apprenez à importer vos factures en toute simplicité : explorez les différentes méthodes disponibles et suivez notre guide détaillé pour tout maîtriser !
Importer des factures fournisseurs
Situation 1 : J'importe les factures fournisseurs manuellement
Découvrez, en une minute, comment importer manuellement des factures fournisseurs :
Cliquez sur "achats", puis sur "factures".
En haut à droite, cliquez sur "Importer". Les formats de facture compatibles sont : PDF, PNG et JPG/JPEG. Vous pouvez importer plusieurs factures à la fois en sélectionnant plusieurs fichiers sur votre ordinateur.
Une fenêtre en bas à droite de votre espace vous confirme les documents en cours d'import.
Vous trouverez les factures fournisseurs importées au statut "À vérifier".
NB : La limite théorique d'import est de 75 factures par import. Nous vous conseillons d'importer un maximum de 50 factures par import afin de conserver une reconnaissance des textes optimum.
Vérification des factures importées
Toutes les factures importées - manuellement ou automatiquement - arrivent au statut "Reçu"
Au moment de l'import, des informations sont automatiquement associées à votre facture dans Kolecto. Vérifiez que ces informations sont correctes, modifiez ou complétez-les si besoin.
NB : Il n'est pas possible d'importer des devis existants.