Kolecto facilite la gestion de vos factures fournisseurs "Energie et Télécom".
Il existe plusieurs options pour importer vos factures fournisseurs dans Kolecto.
Vous pouvez les importer manuellement, via un mail de collecte ou vous connecter à vos portails fournisseurs pour récupérer automatiquement les factures "Energie et Télécom".
💡L'accès au portail fournisseurs "Energie et Télécom" est uniquement disponible sur le "Module Achat".
Découvrez, en moins d'une minute, comment Importer automatiquement des factures depuis le portail fournisseurs :
Retranscription :
Pour y accéder :
Rendez-vous dans les "Paramètres" < "Connectivité" < "Activer"
Choisissez le fournisseur à connecter parmi la liste déroulante :
Découvrez toute la liste des fournisseurs connectés dans notre article "Les entreprises connectées au portail fournisseurs".
Lorsque vous avez sélectionné un fournisseur, comme TotalEnergies par exemple, vous devez donner mandat à notre partenaire afin de récupérer les factures :
Dès que vous avez accepté en cliquant sur "Je comprends", une page de connexion s'affiche ;
Entrez les identifiants de votre espace client, ici TotalEnergies, et cliquez sur "Connexion".
Une fois validée, vos factures s'importeront directement dans la section "Factures" de l'option "Achats" sous l'onglet "A vérifier". Il peut y avoir un délai de quelques minutes.
Remarque : Une fois connecté, les factures sont automatiquement récupérées sur Kolecto dès qu'une nouvelle apparaîtra dans votre espace sans nécessiter d'actions de votre part.