La configuration des comptes de TVA permet d'associer un compte comptable à chaque taux de TVA utilisé, en achat comme en vente.
Une fois le paramétrage effectué, Kolecto renseigne automatiquement le bon compte de TVA lors de l'imputation des écritures. Vous n'avez ainsi plus besoin de sélectionner manuellement le compte de TVA à chaque facture.
Où trouver ce paramétrage ?
Rendez-vous dans :
Comptabilité > Gestion de la TVA
Vous y retrouverez l'ensemble des taux de TVA disponibles, séparés entre :
Achats
Ventes
Pour chaque taux, vous pouvez définir le compte comptable qui lui est associé.
Comment associer un compte à un taux de TVA ?
Ouvrez Comptabilité > Gestion de la TVA.
Repérez le taux de TVA que vous souhaitez configurer (par exemple 20 % ou 5,5 %).
Sélectionnez le compte comptable à associer.
Enregistrez la modification.
💡 Le compte sélectionné doit déjà exister dans votre plan comptable.
Une fois le compte associé :
lors de l'imputation d'une facture d'achat ou de vente,
si le taux de TVA de la facture correspond à un taux configuré,
Kolecto renseigne automatiquement le compte de TVA associé.
Par exemple :
une facture d'achat avec une TVA à 20 % sera automatiquement imputée sur le compte que vous avez défini pour le taux 20 % ;
une facture avec une TVA à 5,5 % utilisera automatiquement le compte configuré pour ce taux.
Vous conservez bien entendu la possibilité de modifier l'imputation si nécessaire.
Peut-on modifier ou supprimer une association ?
À tout moment, vous pouvez modifier le compte associé à un taux de TVA ou le dissocier.
Pour cela :
Cliquez sur les trois points en bout de ligne du taux de TVA concerné.
Sélectionnez Modifier le compte de TVA pour choisir un autre compte, ou Dissocier le compte de TVA pour supprimer l'association.
Confirmez votre choix.
Les nouvelles imputations utiliseront alors la configuration mise à jour.
💡 La dissociation d'un compte n'a aucun impact sur les factures déjà imputées. Seules les futures imputations utiliseront la nouvelle configuration (ou ne proposeront plus de compte automatiquement).