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Vous souhaitez suivre l’avancement de vos factures client et mettre à jour leur statut ? Voici comment fonctionnent les statuts dans la refonte Kolecto.
Retrouver les statuts dans la liste
Accéder à Ventes → Factures
Utiliser les onglets Toutes, Brouillons, En cours, En retard, Terminées.
Filtrer par statut via le filtre Statut au-dessus du tableau.
Les statuts d’une facture client
Statut | Détails |
Brouillon | Facture en cours de rédaction, modifiable et sans valeur comptable tant qu’elle n’est pas validée. |
En cours | Facture validée, numérotée, non encaissée. Remplace les anciens statuts « À envoyer » et « Envoyée » : l’envoi au client est suivi séparément (carte Envoi de la facture). |
En retard | Passage automatique lorsque la date d’échéance est dépassée sans encaissement. |
Encaissée | Facture réglée (lien de paiement, rapprochement bancaire ou action manuelle). |
Annulée | Facture qui ne sera pas payée ; annulation via facture d’avoir sur une facture validée. |
À imputer / Imputée | Statuts réservés aux factures d’avoir. |
Modifier le statut manuellement
Marquer comme encaissée
Ouvrir la facture (En cours ou En retard).
Cliquer sur Marquer comme encaissée en bas de la fiche.
Marquer une facture d'avoir comme imputée
Si une facture doit être corrigée ou est refusée par votre client: il vous faut éditer un avoir (cf. article: éditer un avoir).
la facture initiale apparait alors comme "annulée"
Sur une facture d’avoir À imputer : cliquer sur Marquer comme imputée.
Remarque : il n’y a plus de menu Changer le statut comme dans l’ancienne interface. Les actions disponibles dépendent du statut actuel.