GrĂące Ă cette intĂ©gration, vous pouvez automatiquement transmettre vos Ă©critures comptables dâachats et de ventes ainsi que les PDFs liĂ©s depuis Kolecto vers le logiciel Pennylane, via une connexion sĂ©curisĂ©e par API.
â ïž Avant de commencer, assurez-vous que le plan comptable utilisĂ© dans Kolecto est strictement identique Ă celui de votre logiciel Pennylane.
Pour cela, exportez votre plan comptable depuis Pennylane au format FEC, puis importez-le dans Kolecto depuis la page « Plan comptable ».
đ Ătapes Ă rĂ©aliser dans Kolecto
Connecter Pennylane Ă Kolecto
Depuis la page Export (module « Comptabilité »), cliquez sur « Connecter ».
Sélectionnez le logiciel Pennylane, puis cliquez sur « Se connecter ».
Sur lâinterface Chift (notre partenaire sĂ©curisĂ©) :
API Token généré dans Pennylane
Se connecter sur son espace Pennylane, puis sĂ©lectionner lâentreprise pour laquelle vous autorisez Kolecto Ă se connecter et cliquer sur « autoriser ».
Cliquez sur « Reauthorise » pour finaliser l'intégration.
Configurer la transmission des Ă©critures
SĂ©lectionnez les journaux dâachat et de vente dans lesquels vous souhaitez envoyer vos Ă©critures depuis Kolecto vers Pennylane
â
Validez en cliquant sur « Terminer la configuration ».
đ€ Comment sont transmises les Ă©critures ?
Depuis la page « Export » > onglet « Comptabilité », cliquez sur « Transmettre ».
Seules les écritures comptables au statut « Imputées » seront transmises automatiquement dans Pennylane
âïž Modifier vos paramĂštres de connexion
Pour modifier les paramÚtres de connexion, déconnectez Pennylane, puis recommencez la procédure de connexion décrite ci-dessus.
âčïž Ă savoir
Les modifications effectuées dans Pennylane ne sont pas répercutées dans Kolecto
Les notes de frais et bulletins de salaire ne sont pas transmis Ă Pennylane
Les transactions bancaires ne sont pas exportées
Vous pouvez à tout moment télécharger vos écritures et justificatifs PDF depuis la page « Export » en cliquant sur « Télécharger ».