Nous vous expliquons dans cet article comment activer le "mandat de désignation" qui autorise Kolecto à remplir pour vous les obligations de facturation électronique.
L’enregistrement dans l’annuaire fait partie intégrante de la mission de Kolecto : permettre aux entreprises de simplifier leur gestion administrative et financière.
C’est donc une fonctionnalité essentielle du service incluse sans frais supplémentaires.
Pourquoi enregistrer son entreprise dans l’annuaire de facturation électronique Kolecto ?
Il est nécessaire pour vous de désigner une plateforme agréée pour répondre aux exigences de la réforme de la facturation électronique, qui vous oblige à recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
Que dois-je faire pour pouvoir enregistrer ma société ?
Pour donner à Kolecto le mandat pour choisir sa Plateforme Agréée, voici ce que vous devez faire :
Remplir les pré-requis suivants
Renseigner son N° de TVA intracommunautaire ➡️ cela nous permet d'identifier votre société (si vous êtes assujetti mais exonéré de TVA, vous avez quand même un numéro de TVA)
Synchroniser au moins un compte bancaire (compte personnel ou professionnel) ➡️ cela nous permet de vérifier que votre IBAN correspond au n° SIREN de votre entreprise et que vous êtes légitime à utiliser ce n° SIREN
ℹ️ Désormais il ne sera plus possible pour un client de modifier dans ses paramètres entreprise les champs SIREN, SIRET et N° de TVA s’il est enrôlé dans l’annuaire.
“Signer” le mandat de désignation
et conserver le mandat de désignation complété et "signé" reçu par mail
Comment s'inscrire sur l'annuaire de Plateforme Agréée depuis mon compte Kolecto ?
Si vous n'avez pas encore désigné Kolecto comme Plateforme Agréée, vous verrez ce bandeau sur Kolecto:
➡️ Cliquez sur Démarrer :
Vous serez alors dirigé(e) vers la page d’inscription :
➡️ Cliquez sur « C’est parti » pour commencer votre inscription à l’annuaire de Plateforme Agréée.
➡️ Cochez la case afin de signer le mandat de désignation.
🎉 Votre désignation est maintenant enregistrée !
Si vous n’avez pas encore ajouté de compte bancaire :
➡️ Cliquez sur « Ajouter mon compte bancaire »
Vous serez redirigé(e) vers Paramètres > Comptes bancaires
➡️ Cliquez sur "Connecter une banque" pour Connecter votre banque à votre compte Kolecto
Vérifier l’état de votre inscription
Une fois votre compte bancaire synchronisé :
➡️ Rendez-vous dans Paramètres > Facturation électronique
🚨 La mention en cours de vérification est normale.
Votre inscription dans l'annuaire des plateformes agréées est bien enregistrée.
Sur cette page vous verrez les pré-requis cités plus haut, à savoir : compléter votre numéro de TVA et synchroniser votre compte bancaire.
Des "tags" de couleur vous indiquent où vous en êtes :
à ajouter : vous devez compléter les informations
ajouté : les informations ont bien été complétées
en cours de vérification : Kolecto est en train de vérifier que votre IBAN correspond bien à votre société
Un lien vous indique comment connecter votre compte bancaire si ce n'est pas déjà fait.
Pour vérifier que votre IBAN correspond au n° SIREN il nous faut environ 48H. Une fois vérifié, vous pourrez démarrer.
Si jamais votre compte bancaire ne correspond pas à votre SIREN, vous verrez ce message s'afficher:
🎉 C'est fini !
Voici comment s'affichent les informations dans votre compte :
Vous allez recevoir un mail pour télécharger si besoin votre mandat de désignation qui se trouvera en pièce jointe de cet e-mail.
Le cas des sociétés Multi-SIRET
Une entreprise multi-siret ne peut enrôler qu’une seule de ses organisations dans l’annuaire. Les autres organisations verront l’écran “L’une de vos organisations est déjà enrôlée dans l’annuaire”.
Comment s'inscrire sur l'annuaire de Plateforme Agréée dès mon inscription à Kolecto ?
Dès votre inscription sur Kolecto, vous pouvez vous enregistrer dans l’annuaire en quelques clics !
➡️ Cliquez sur « Démarrer »
Vous serez alors redirigé(e) vers la page d’inscription
Comment s'inscrire sur l'annuaire de Plateforme Agréée sur l'application mobile Kolecto ?
L’inscription à l’annuaire est également disponible depuis l’application mobile Kolecto !
Si vous n’avez pas encore désigné Kolecto comme Plateforme Agréée, un bandeau s’affichera en haut de votre page d’accueil.
➡️ Cliquez sur « Démarrer »
Vous serez alors redirigé(e) vers la page d’inscription.
