Comment fonctionne le processus d’approbation des paiements dans Kolecto actuellement ?
Une solution a été mise en place pour les entreprises souhaitant obtenir une approbation avant de procéder au paiement d'une facture via Kolecto.
Voici les étapes à suivre pour contourner l'absence d'une fonctionnalité d'approbation formelle :
1. Assignation de la facture : La comptable assigne le Directeur Général (DG) comme « responsable » de la facture lorsque celle-ci est au statut « À payer ».
2. Ajout d’un commentaire : La comptable ajoute un commentaire sur la facture, par exemple : « Validation pour paiement ? », afin de demander l’approbation du DG.
3. Notification au responsable : Le responsable reçoit automatiquement un email l'informant qu’un nouveau commentaire a été ajouté sur la facture.
4. Réponse du responsable : Le responsable consulte la facture et répond directement au commentaire pour valider (ou non) le paiement.