Qu’est-ce que l’imputation comptable sur Kolecto ?
L’imputation comptable sur Kolecto permet de générer semi-automatiquement les écritures comptables de vos factures d’achats et de ventes, prêtes à être exportées vers votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez affecter les bons comptes comptables (charges, produits, TVA, fournisseurs, clients) à chaque facture et ainsi éviter la double saisie.
La fonctionnalité est disponible sur les offres TPE et PME (y compris le module Essentiel).
Elle n'est en revanche pas disponible sur les offres "Indépendants" et "Créateurs".
Quels rôles peuvent utiliser cette fonctionnalité ?
Les utilisateurs qui ont un accès complet (en édition) sont ceux ayant un statut :
AdminGestionnaire financierGestionnaire administratifExpert comptable
Fonctionnement de l’imputation comptable sur Kolecto
Un nouveau menu Comptabilité est disponible avec 3 pages :
Plan comptable : consulter et personnaliser les comptes.
Imputation : traiter les factures à imputer.
Export : exporter les écritures comptables
Personnalisation de votre plan comptable sur Kolecto
✅ Sur Kolecto, vous pouvez :
Utiliser notre plan préchargé basé sur le Plan Comptable Général 2025.
Importer votre propre Fichier FEC (format .csv ou .txt avec les 18 colonnes normées obligatoires) pour refléter les comptes spécifiques/auxiliaires de votre entreprise.
⚠️ Un compte auxiliaire ajouté, ne pourra pas ensuite être supprimé dans Kolecto.
Pour importer votre fichier FEC, cliquez en haut à droite, sur le bouton "Importer mon plan comptable".
Vous pourrez ensuite sélectionner votre fichier, via la pop-up qui s'ouvrira :
Une fois le fichier importé, un bandeau vert s'affichera tout en bas pour indiquer :
Si votre fichier FEC ne correspond pas en termes de poids (< 4Mo) ou de format, l'une de ces erreurs s'affichera ci-dessous :
Dans le troisième cas, si votre fichier FEC ne contient pas les colonnes normées, nous vous invitons à vérifier sa conformité via un outil, ou à vous rapprocher de votre logiciel comptable.
Comment effectuer l'imputation sur vos factures
L'imputation sera possible sur les Factures créées ou importées après avril 2025 et validées (cela ne sera pas possible pour les factures avec statut “Brouillon” ou "À vérifier").
De même, si une facture repasse en statut "À vérifier", elle disparaîtra du tableau et ses imputations sont perdues.
Par défaut, les comptes suivants sont proposés sur vos factures :
🗒️ Sur les factures d’achat importées :
Fournisseur : 401000
Charge : 471000 Compte d’attente
TVA : 445660 TVA sur autres biens et services
🗒️ Sur les factures de vente :
Importées :
Client : 411000
Produit : 471000 Compte d’attente
TVA : 445710 TVA collectée
Créées sur Kolecto :
Client : 411000
Produit : 701000 (produits) ou 706000 (services)
TVA : 445710 TVA collectée
Vous pouvez modifier les comptes proposés directement sur la facture (charges, produits, TVA) ou grâce au paramétrage sur :
la Fiche fournisseur : compte fournisseur + compte de charge favori.
la Fiche client : compte client par défaut.
la Fiche produit/service : compte de produit ou service par défaut.
Il est également possible d’ajouter plusieurs comptes de charge différents par facture ou plusieurs comptes de TVA (si plusieurs taux de TVA sont appliqués)
Les libellés des écritures comptables
Kolecto génère automatiquement le libellé, néanmoins celui-ci est modifiable manuellement sur chaque facture si vous le souhaitez.
Exemple : {Nom du tiers} {N° de facture} {Date au format AAAAMMJJ}
Peut-on imputer les avoirs ?
✅ Oui, Kolecto gère les imputations d’avoirs et inverse automatiquement les écritures (Débit <=> Crédit) lors de l’export.
Export de vos écritures comptables ?
Depuis le menu Export, vous pourrez exporter vos écritures comptables pour le transmettre à votre comptable.
Les formats disponibles sont .csv, .xlsx, .txt (format proche FEC).
L'export sera possible uniquement sur les factures au statut "Imputées".
⚠️ Les factures exportées seront verrouillées et donc non modifiables.
Quelle différence entre l’export des factures et l’export des écritures comptables ?
Ce tableau récapitule les différences entre un export de vos factures, et de vos écritures comptables
Export des factures | Export des écritures comptables |
1 ligne = 1 facture | 1 ligne = 1 écriture comptable |
Infos globales sur la facture (montant HT, fournisseur etc.) | Détail complet comptable : comptes clients/fournisseurs, produits, charges, TVA, débit, crédit etc. |
Moins adapté à la comptabilité | Prêt pour import dans les logiciels de comptabilité |
Est-ce que le fichier exporté est un fichier FEC officiel
❌ Non, mais le fichier respecte les 18 colonnes obligatoires du FEC, compatible avec la plupart des logiciels comptables français.
🔭 À venir :
L'export de vos écritures dans votre logiciel comptable via intégration API, la liste sera communiquée.