Depuis le menu Ventes, Kolecto vous permet de créer simplement des factures d’acompte et des factures de solde à partir d’un devis existant.
Découvrez, en quelques minutes, comment créer une facture d'acompte et de solde :
Créer une facture d'acompte :
Créer une facture de solde :
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte et une facture de solde ?
Facture d'acompte : Un acompte correspond à un paiement partiel reçu avant la réalisation complète d’une commande ou d’une prestation.
Dès qu’un paiement est perçu avant la livraison finale, une facture d’acompte doit être émise (article 289.I.c du CGI).
Remarque : Cette facture est une pièce comptable officielle et doit comporter les mêmes mentions légales qu’une facture classique.
Facture de solde : La facture de solde (ou « facture finale ») reprend la totalité des prestations réalisées et indique le montant restant dû après déduction des acomptes.
Elle doit également récapituler les acomptes, factures intermédiaires et éventuelles remises.
Comment générer une facture d'acompte ou de solde à partir d'un devis initial ?
Pour créer une facture d’acompte ou de solde :
1.Ouvrir un devis au statut “à envoyer”, “en attente” ou “signé”.
2.Cliquer sur “Générer une facture” → une page de facture pré-remplie reprenant les informations contenues dans le devis s’ouvre.
3.Activer le mode “Facturation en plusieurs fois”.
NB: L’option de montant fixe en euros étant temporairement désactivée, Kolecto vous invite à générer une facture d'acompte avec un pourcentage entier (ex: 10%, 20%)
4.Sélectionner le type de facture :
Acompte : indiquer le montant en pourcentage.
Solde : le montant restant est calculé automatiquement.
Remarque : si aucun acompte n'est associé au devis, vous ne pourrez pas générer de facture de solde.
Cliquer sur “Valider la facture” pour finaliser
Remarque : Si vous souhaitez émettre plusieurs acomptes, répétez l’opération depuis le devis initial.
L’historique complet des factures d’acompte et de solde est disponible dans l’onglet “Informations”.
Une fois la facture de solde validée, le devis est automatiquement marqué comme entièrement facturé, et le bouton “Générer une facture” disparaît.
Comment annuler une facture ou une facture de solde ?
Dans le cas d'une erreur ou d'une annulation d'une facture d'acompte ou de solde, vous pouvez créer une facture d'avoir ("Comment créer une facture d'avoir ?").
La facture d'avoir s'applique sur la totalité de la facture, et s'il y a plusieurs factures d'acomptes, elles seront toutes annulées.
⚠️ Attention : le montant de l’avoir reprend automatiquement le montant total de la facture. Veillez à vérifier attentivement ce montant avant toute validation.