La fonctionnalité de duplication de factures et devis vous permet de gagner du temps en créant une nouvelle facture "totale" ou un devis prérempli(e) avec toutes les informations d'une facture ou d'un devis existant. Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez éviter de ressaisir manuellement l'ensemble des données et/ou que vos factures ou devis sont identiques d'une fois sur l'autre.
1- Quelles sont les factures éligibles à la duplication ?
Toute facture de type totale quel que soit son statut (À envoyer, Envoyée, En retard, Encaissée...), sauf les factures importées.
Ce que cela vous permet de faire :
Cliquer sur le bouton de duplication (CTA) pour générer une nouvelle facture.
Obtenir une nouvelle facture "totale" en brouillon, préremplie avec toutes les informations de la facture initiale.
Créer une facture indépendante, sans aucun lien avec la facture d'origine.
💡 Astuce : Utilisez cette fonctionnalité pour économiser du temps et éviter les erreurs de saisie répétitive.
2- Quelles factures ne pourront être dupliquées ?
Les factures d'acompte, de solde ou d'avoir, et factures totales importées ne sont pas éligibles à la duplication actuellement.
Le bouton de duplication (CTA) ne s'affiche donc pas pour ces factures.
3- Comment Dupliquer une Facture Totale ?
Ouvrez la facture "totale" que vous souhaitez dupliquer dans Kolecto.
Vérifiez que la facture n'est pas une facture importée.
Cliquez sur le bouton les 3 petits points verticaux (disponibles en haut de l'interface), puis sur "Dupliquer la facture"
Une nouvelle facture en brouillon est automatiquement créée :
Tous les champs sont préremplis avec les données de la facture d'origine.
Aucune relation n'est établie entre la nouvelle facture et celle d'origine.
Modifiez et finalisez la nouvelle facture selon vos besoins avant de l'enregistrer ou de la valider.
Pourquoi cette limitation pour les autres types de factures ?
Clarté et cohérence : La duplication est réservée aux factures "totales" pour garantir que le nouvel enregistrement est indépendant et ne risque pas d'entraîner des incohérences dans le suivi de vos documents financiers.
Sécurité : En évitant la duplication pour les factures d'acompte, de solde, d'avoir et importées, nous prévenons toute utilisation erronée qui pourrait compliquer la gestion et la traçabilité des paiements et avoirs.
4- Dupliquer un devis
Tous les devis sont éligibles à la duplication. Le mode opératoire est identique mais simplifié :
Ouvrez le devis que vous souhaitez dupliquer dans Kolecto.
Cliquez sur le bouton les 3 petits points verticaux (disponibles en haut de l'interface), puis sur "Dupliquer le devis"
Un nouveau devis en brouillon est automatiquement créé :
Tous les champs sont préremplis avec les données du devis d'origine.
Aucune relation n'est établie entre le nouveau devis et celui d'origine.
Modifiez et finalisez le nouveau devis selon vos besoins avant de l'enregistrer ou de le valider.
Nous espérons que cette fonctionnalité vous facilitera la gestion de vos factures. Merci d'utiliser Kolecto !