Depuis votre espace Kolecto, vous pouvez construire votre catalogue produit, afin de faciliter la création de vos factures et la gestion de vos ventes.
Créer un produit ou service
Vous pouvez créer un nouveau produit ou service :
En vous rendant dans l'onglet "Ventes" puis "Produits et services", et en cliquant sur "Ajouter" en haut à droite.
Lors de l'édition d'une facture client, en cliquant sur "Créer un nouveau produit". Vous avez le choix d'ajouter ou non le produit ou service au catalogue, en cochant la case "Enregistrer dans le catalogue".
Lors de la création, vous devez, tout d'abord, cocher s'il s'agit d'un service ou d'un produit. Puis, complétez les informations suivantes, qui sont obligatoires pour les produits comme pour les services :
Le titre
Le prix HT
L'unité
Le taux de TVA
Vous pouvez également ajouter un descriptif et des références à votre produit ou service. Ces champs ne sont pas obligatoires et n'empêchent donc pas l'ajout, s'ils ne sont pas complétés.
Modifier un produit ou service de mon catalogue
Dans ce catalogue, vous pouvez mettre à jour vos produits et services à tout moment, on vous explique comment !
Rendez-vous dans l'onglet "Ventes" puis "Produits et services", sélectionnez un produit ou un service à modifier.
La fenêtre permettant les modifications s'ouvre et vous pouvez alors changer tous les champs qui doivent l'être.
Terminez et cliquez sur "Enregistrer".
Filtrer ou Rechercher un Produit/Service
Par défaut, les produits sont classés par ordre de création, du plus récent au plus ancien. Il est possible de les trier grâce aux titres des colonnes :
le titre (ordre alphabétique)
la référence (ordre alphabétique)
le prix HT (ordre croissant ou décroissant)
Il est également possible, via la barre de recherche, de rechercher :
le titre
la référence
le prix HT
Si aucun résultat ne correspond, alors s'affichera sur votre interface "Aucun produit ou service trouvé".
Sélection d’un produit ou service dans un devis/facture
Depuis votre devis ou facture, vous pouvez ensuite renseigner un produit créé depuis le catalogue, ou en créer un depuis le bouton "Créer un nouveau produit".
Supprimer un produit ou service de votre catalogue
Vous pouvez mettre à jour votre catalogue en modifiant vos produits et/ou services ou en les supprimant.
Pour ce faire, allez dans le catalogue "Produits/Services", sélectionnez le ou les produits et/ou services que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de la corbeille en bas de la page.
