L'ajout d'utilisateurs est disponible uniquement pour les TPE et PME.
Kolecto permet de gérer les accès par rôle afin de personnaliser les permissions en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Ajouter un membre
Pour ajouter un membre (disponible uniquement si le rôle “Administrateur” ou "Gestionnaire admnistrarif" est attribué) :
Aller dans Paramètres → Membres
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Saisir les informations requises, puis enregistrer
5 Rôles Disponibles :
👉 Collaborateur
Accéder uniquement au menu Achats
Importer et saisir les factures liées à ses dépenses
Consulter uniquement les factures qu’il a créées (les autres sont masquées)
👉 Commercial
Depuis le module Ventes, le rôle Commercial peut :
Créer et gérer ses devis et factures
Depuis le module Achats, il peut :
Importer et saisir ses factures d’achat
Suivre le cycle de vie des factures et préparer les paiements
Le commercial n’a pas accès aux comptes bancaires ni à l’exécution des paiements.
Il ne peut consulter que les factures qu’il a créées (achats ou ventes).
👉 Gestionnaire Administratif
Depuis le module Achats, le gestionnaire administratif peut :
Importer et saisir les factures liées à ses dépenses
Contrôler le cycle de vie des factures et préparer les paiements
Gérer la connectivité (mail de collecte, portail fournisseur, synchronisation mail)
Depuis le module Ventes, il peut :
Créer et gérer les devis et factures
Paramétrer les mails de relance depuis le menu “Paramètres”
Depuis le menu Export, il peut :
Visualiser et exporter les transactions et pièces justificatives comptables
Depuis le menu Paramètres, il peut :
Modifier les informations de l’entreprise
Inviter des collaborateurs
Gérer son profil et ses notifications
👉 Gestionnaire Financier
Depuis le module Achats, le gestionnaire financier peut :
Importer et saisir les factures
Créer et gérer les devis et factures
Contrôler le cycle de vie des factures
Connecter les comptes bancaires et exécuter les paiements
Depuis le module Ventes, il peut :
Créer et gérer les devis et factures
Depuis le menu Export, il peut :
Visualiser et exporter l’ensemble des pièces comptables
👉 Administrateur
Les administrateurs disposent de l'ensemble des fonctionnalités de Kolecto disponibles sur leur Module.
Limite d'utilisateurs selon le socle sélectionné
A partir du soclé indépendant | Quota utilisateurs |
Créateurs, indépendants et artisans | 1 |
TPE | 5 |
PME | 10 |