La fonctionnalité "lien interdocuments" permet de relier plusieurs documents entre eux afin de matérialiser une relation métier ou contextuelle.
Elle vous aide à comprendre qu’un document ne vit pas seul, mais s’inscrit dans un ensemble de pièces liées.
L’objectif est de rendre la navigation plus fluide, de faciliter la compréhension du contexte, et de réduire les recherches manuelles.
Actuellement, cette fonctionnalité est disponible dans la section /documents.
Elle sera prochainement disponible dans l’onglet Vente afin d’étendre la navigation entre documents liés dans les flux commerciaux.
La fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs Kolecto.
Pourquoi cette fonctionnalité existe ?
Dans de nombreux cas, un document n’a pas de sens isolément.
Par exemple :
une facture peut être liée à un avoir
un devis peut être à l’origine d’une facture
un contrat peut dépendre de plusieurs pièces justificatives
La fonctionnalité de lien interdocuments répond donc à un besoin simple :
permettre de comprendre rapidement quels documents sont liés entre eux.
Quelle est la valeur ajoutée de cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet de :
Retrouver rapidement les documents associés
Comprendre le contexte métier d’un document
Naviguer plus facilement entre pièces liées
Éviter les recherches manuelles dans le classeur
Comment cela fonctionne ?
Depuis la fiche d’un document, vous pouvez consulter une section dédiée aux documents liés.
Cette section affiche les autres documents associés au document courant.
Le lien interdocuments ajoute une relation explicite entre documents, sans modifier leur contenu ni leur cycle de vie propre. Chaque document reste autonome, mais il devient consultable dans le contexte d’autres documents.
Selon le périmètre implémenté, vous pouvez :
Voir les documents liés à un document
Ouvrir un document lié
Créer un lien entre deux documents
Supprimer un lien existant
Quelques exemples de cas d’usage
Relier une facture à un avoir
Relier un devis à la facture qui en découle
Relier un contrat à ses pièces justificatives
Relier un document principal à des documents annexes
Les règles de gestion
Un document peut être lié à un ou plusieurs autres documents
Un lien n’altère pas le contenu du document
On ne peut pas lier un document à lui-même
La relation est bidirectionnelle dans l’interface (les documents se voient mutuellement)
Les limites de la fonctionnalité
La fonctionnalité interdocuments ne :
Transforme pas les documents
Synchronise pas leur contenu
Déduit pas automatiquement toutes les relations possibles
Son rôle est de fournir une couche commune de contexte et de navigation entre documents.
Notre vision
Le lien interdoc constitue une brique structurante pour mieux représenter le cycle de vie documentaire dans Kolecto.
À terme, cette fonctionnalité permet de :
Sortir d’une logique de documents isolés
Représenter des chaînes documentaires complètes
Exposer les relations entre pièces indépendamment des modules (Achat, Vente, etc.)
Nous concevons le classeur comme le point central de votre écosystème digital. Grâce à cette approche, vos documents sont interconnectés de manière cohérente, créant ainsi une passerelle directe quel que soit leur contexte métier.