La saisie d’un IBAN est une étape sensible :
Risque de fraude (fausse facture, RIB falsifié)
Risque d’erreur (faute de frappe, confusion de documents)
Kolecto propose un service de vérification d’IBAN pour sécuriser vos paiements et éviter les erreurs.
Remarque:
La fonctionnalité est disponible aux rôles suivants : Administrateur, Gestionnaire administratif, Gestionnaire financier
C'est une fonction avancée, activable à l’achat par packs
Avec notre offre de bienvenue : les premières vérifications sont gratuites avec les modules Essentiel et Achats (voir grille de tarifs).
Voici comment cela se passe :
Kolecto a intégré le service “SécurIBAN” utilisé par le groupe Crédit Agricole, permettant de s’assurer très rapidement et simplement de la validité d’un IBAN.
Ainsi, lorsque vous créez un fournisseur sur Kolecto ou que vous souhaitez procéder au paiement, depuis Kolecto, d'une facture d'achat, l'IBAN renseigné est vérifié.
Il est également conseillé de l'utiliser quand un fournisseur demande à être payé sur un nouvel IBAN.
En moins de 30 secondes, Kolecto contrôle :
La structure de l’IBAN
Sa correspondance avec le SIRET et la raison sociale du fournisseur (informations obligatoires)
Son existence réelle
Remarque : La vérification d’IBAN est disponible pour plus de 140 banques. Consultez cette liste pour savoir si celle de votre fournisseur est éligible.
Comment cela fonctionne ?
1.Saisir l’IBAN dans le champ prévu
2.Cliquer sur Vérifier l’IBAN (bouton à droite du champ)
3.Une fenêtre s’ouvre: Confirmer les informations affichées et vérifier vos crédits disponibles
4.Lancer la vérification
Une fois la vérification lancée, 4 cas peuvent survenir :
L'IBAN est en cours de vérification : Cela peut prendre jusque 30 secondes. Il faut patienter, et ne pas relancer la vérification
L'IBAN est vérifié : vous pouvez émettre des virements vers votre fournisseur
L'IBAN n'est pas vérifiable : vérifier les informations ou contacter le fournisseur
L'IBAN est invalide: ne pas payer, risque élevé d’erreur ou fraude
Chaque vérification consomme un crédit, quel que soit le résultat.
Une fois la vérification effectuée, le bouton est mis à jour avec le statut de la vérification :
Comment acheter des packs de vérifications IBAN supplémentaires?
Depuis Paramètres, vous pouvez acheter des packs sans limite de validité et disponibles en formats de 10, 25, 50 ou 100 vérifications:
Nombre de vérifications disponibles | Prix |
10 | 8€ |
25 | 15€ |
50 | 30€ |
100 | 60€ |
Lorsque votre quota est atteint, Kolecto vous proposera automatiquement l’achat d’un pack supplémentaire.
