Personnalisation de votre plan comptable sur Kolecto
✅ Sur Kolecto, vous pouvez :
Importer votre propre Fichier FEC (format .csv ou .txt avec les 18 colonnes normées obligatoires)
Vous pouvez ajouter des colonnes pour refléter les comptes spécifiques/auxiliaires de votre entreprise.
ℹ️ À noter : l'import du plan comptable n'est valable que si vous avez souscrit à un forfait TPE ou PME.
Vous pouvez aussi importer en un clic votre plan comptable en connectant au préalable votre logiciel comptable.
Dirigez-vous vers l'onglet Comptabilité, puis Plan Comptable et cliquez sur Synchroniser depuis mon logiciel et enfin Importer mon plan comptable ⏬
💡 A savoir :
1️⃣ Si vous ajoutez un nouveau compte comptable, il est possible de simplement re-synchroniser la connexion, et la mise à jour du plan comptable s'effectuera automatiquement
2️⃣ Il n'est pas possible de supprimer un compte comptable déjà ajouté
3️⃣ Si une mise à jour du libellé est effectuée depuis votre logiciel comptable ou votre fichier FEC, alors celui-ci sera bien mis à jour sans affecter le compte comptable.
Seuls les comptes de classe 2,4,6,7 sont visibles lors de l'importation.
Comptes d’immobilisation, commençant par 2
Comptes de tiers, commençant par 4
Comptes de charges, commençant par 6
Comptes de produits, commençant par 7
Les types de comptes suivants sont bien importés mais pas affichés, car ils ne sont pas utilisés pour imputer des factures :
Comptes de capitaux, commençant par 1
Comptes de stocks, commençant par 3
Comptes financiers, commençant par 5
Comptes spéciaux, commençant par 8
🚨 Pour importer votre fichier FEC manuellement, cliquez en haut à droite, sur le bouton "Importer mon plan comptable".
Vous pourrez ensuite sélectionner votre fichier, via la pop-up qui s'ouvrira :
Une fois le fichier importé, un bandeau vert s'affichera tout en bas pour indiquer :
Si votre fichier FEC ne correspond pas en termes de poids (supérieur à 4 Go) ou de format, une erreur s’affichera.
Dans ce cas, nous vous mettons à disposition un modèle simplifié de quatre colonnes que vous pourrez télécharger directement via la fenêtre d’importation.
Attention ⚠️
Tant que le plan comptable n'est pas configuré :
l’imputation comptable n’est pas disponible
l’association des comptes clients, fournisseurs et produits est bloquée
👉 un message “Plan comptable manquant” peut s’afficher dans l’interface et il est nécessaire de configurer le plan comptable avant de poursuivre.
Mise à jour des libellés dans Kolecto :
Depuis votre espace Kolecto, vous avez la possibilité de directement modifier dans votre Plan Comptable les libellés des comptes pour une meilleure flexibilité.
Actuellement, cette fonctionnalité ne se repercute pas dans votre logiciel comptable, ce qui vous permet plus de visibilité dans Kolecto sans effectuer la modification dans votre logiciel.
Cliquez sur l’icône d’édition contextuelle pour modifier directement la ligne souhaitée.
Cette fonctionnalité est disponible sur les offres TPE et PME (y compris le module Essentiel).
Elle n'est en revanche pas disponible sur les offres "Indépendants" et "Créateurs".