Depuis votre espace Kolecto, vous pouvez construire votre catalogue produit, afin de faciliter la création de vos factures et la gestion de vos ventes.
Créer un produit ou service
Vous pouvez créer un nouveau produit ou service :
En vous rendant dans l'onglet "ventes" puis "produits et services", et en cliquant sur "Ajouter" en haut à droite
Lors de l'édition d'une facture client, en cliquant sur "créer un nouveau produit", vous avez le choix d'ajouter ou non le produit ou service au catalogue, en cochant la case "Enregistrer dans le catalogue".
Au moment de créer un nouveau produit ou service, vous devez cocher s'il s'agit d'un service ou d'un produit.
Puis, complétez les informations obligatoires que ce soit un produit ou un service :
Le titre
Le prix HT
L'unité
Le taux de TVA
Vous pouvez également ajouter un descriptif de votre produit ou service et des références. Ces champs ne sont pas obligatoires et n'empêchent donc pas l'ajout du produit ou service au catalogue, s'ils ne sont pas complétés.
Kolecto permet de disposer d'un catalogue produits et services afin de faciliter la création et la gestion de vos factures.
Modifier un produit ou service de mon catalogue
Dans ce catalogue, vous pouvez mettre à jour vos produits et services à tout moment, on vous explique comment !
Rendez-vous dans l'onglet "ventes" puis "produits et services", sélectionnez un produit ou un service à modifier, la fenêtre permettant les modifications s'ouvre, vous pouvez alors changer tous les champs qui doivent l'être.
Terminez et cliquez sur "Enregistrer".
Filtrer ou Rechercher un Produit/Service
Par défaut, les produits sont classés par ordre de création, du plus récent au plus ancien. Il est possible de trier par colonne sur :
- le titre (ordre alphabétique)
- la référence (ordre alphabétique)
- le prix HT (ordre croissant-décroissant)
Il est également possible, via la barre de recherche, de rechercher sur :
le titre
la référence
le prix HT
Si aucun résultat ne correspond, alors s'affichera sur votre interface "Aucun produit ou service trouvé".
Sélection d’un produit ou service dans un devis/facture
Depuis votre devis ou facture, vous pouvez ensuite renseigner un produit créé depuis le catalogue, ou en créer un depuis le bouton "Créer un nouveau produit"
Supprimer un produit ou service de votre catalogue
Vous pouvez mettre à jour votre catalogue en modifiant vos produits et/ou services ou en les supprimant.
Pour ce faire, allez dans le catalogue "Produits/Services", sélectionnez le ou les produits et/ou services que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône de la corbeille en bas de la page.
