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Comment partager un devis/facture dans l'application mobile Kolecto

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

L'application mobile Kolecto a été conçue pour simplifier votre quotidien en vous offrant une solution intuitive et accessible. Créez vos devis et factures rapidement, même en déplacement, directement depuis votre smartphone. Gérez-les en toute simplicité, où que vous soyez et gardez toujours une longueur d'avance.

L'application Kolecto est disponible sur et .

Créer un devis depuis l'application mobile

Grâce à l'application mobile Kolecto, vous pouvez un devis créé sur votre application mobile ou sur votre ordinateur. S'offrent à vous deux possibilités :

  • Envoyer le devis vers l'adresse mail de votre client

  • Le partager via SMS ou application de messagerie

Situation 1 : J'envoie ma facture par email.

Après avoir créé votre facture, vous souhaitez l'envoyer vers la messagerie de votre client.

  1. Appuyez sur "Ventes" en bas, puis sur "Devis" en haut ;

  2. Vous trouverez la liste de vos devis.

  3. Appuyez sur le devis que vous désirez envoyer, ensuite sur "Envoyer votre devis.

  4. Remplissez le champ E-mail du client et appuyez "Envoyer".

Vous pouvez également joindre plusieurs adresses emails en Cc ou Cci à votre devis (ou votre email, si vous souhaitez garder une copie).

Après l'envoi, le statut du devis passe automatiquement à "En attente".

NB : Le mail ne peut pas contenir de lien URL (HTTP ou HTTPS) et plus de 600 caractères (espaces compris).
Vous pouvez utiliser un outil comme https://wordcounter.net/character-count pour vous assurer du nombre de caractères.

Situation 2 : Je partage mon devis/facture via partage.

Après avoir créé votre devis ou votre facture, vous pouvez l'envoyer directement grâce à la fonction Partage de votre Smartphone.

  1. Appuyez sur "Ventes" en bas, puis sur "Facture" ou "Devis" en haut ;

  2. Vous trouverez la liste de vos factures/devis

  3. Cliquez sur les trois points () en haut à droite.

  4. Sélectionnez Partager dans le menu qui est apparu en bas.

  5. Enfin, choisissez l'application de messagerie de votre choix (Messages, Whatsapp...) et le destinataire.

  6. Partagez

Nous espérons que cette fonctionnalité vous facilitera la gestion de vos factures. Merci d'utiliser Kolecto !


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