Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, les structures immobilières comme les SCI et les bailleurs en LMNP ont l’obligation de se conformer aux nouvelles règles d'émission et de réception.
Pour accompagner ces profils qui présentent des volumes de facturation restreints, Kolecto met à votre disposition des offres dédiées, plus accessibles et calibrées pour leurs besoins spécifiques.
1. Qui est éligible à ces offres ?
Ces offres sont exclusivement réservées aux structures de gestion immobilière non professionnelles disposant d'un numéro SIREN :
SCI (Sociétés Civiles Immobilières de gestion patrimoniale)
LMNP (Loueurs en Meublé Non Professionnels)
Point d'attention — Entreprises sans numéro SIREN :
L'éligibilité repose sur la lecture automatisée des informations légales de l'entreprise. Un porteur de projet sans SIREN (en cours de création) suivra le parcours standard créateur (offre Créateur gratuite pendant 12 mois). L'accès aux offres SCI / LMNP pourra être régularisé ultérieurement via le support Kolecto dès attribution du SIREN.
2. Quelles sont les caractéristiques des offres ?
Contrairement aux offres professionnelles généralistes (comme l'offre Indépendant à 9 €/mois), les formules SCI / LMNP intègrent des fonctionnalités dimensionnées pour l'immobilier :
Tarif préférentiel Groupe : un socle tarifaire réduit, accessible uniquement via la prescription bancaire Crédit Agricole / LCL.
Mini-modules Achat et Vente : des modules d'extension avec quotas ajustés et tarifs réduits pour gérer les quelques factures et loyers annuels.
Option Multi-SCI : une option multi-structures rebrandée et à tarif adapté, permettant d'ajouter une structure sous le même compte.
Accompagnement humain inclus : un support client disponible pour guider l'utilisateur lors de son enrôlement.
3. Parcours pas-à-pas : prescrire depuis votre Espace Conseiller
Le parcours de prescription s’effectue directement depuis votre interface habituelle de prescription SEC, avec une étape de qualification guidée.
Étape 1 : Saisie de l'entreprise et pré-qualification
Renseignez le numéro SIREN ou la dénomination du client.
Les données légales de l’entreprise remontent automatiquement :
Forme juridique (renseignée automatiquement et ajustable si nécessaire).
Code NAF.
Le système croise automatiquement la forme juridique et le code NAF pour détecter s'il s'agit d'une SCI ou d'une activité de loueur en meublé.
Étape 2 : Confirmation de l'éligibilité par le conseiller
Si le profil correspond aux critères d'une structure immobilière non professionnelle, un encart commercial dédié apparaît à la fin du formulaire.
Validez l'éligibilité du client en répondant à la question engageante dédiée.
Note : En tant que conseiller, vous ne choisissez pas la formule à la place du client ; votre rôle consiste à débloquer l’accès à cette gamme d'offres réservée.
Étape 3 : Finalisation et envoi de l'invitation
Vérifiez les informations fiscales (encart TVA simplifié).
Validez le formulaire pour adresser le lien d'activation au client par e-mail.
4. Ce que voit votre client final
Dès réception de son invitation, le client suit un parcours d'inscription fluide :
Création du compte : le client renseigne ses identifiants habituels.
Choix de l'offre : il accède à une page dédiée présentant les offres immobilières éligibles (formules Propriétaire, Bailleur, ou Investisseur).
Personnalisation : il peut ajouter selon ses besoins :
Des mini-modules de gestion des achats / ventes à prix réduit.
L'option multi-SCI s'il détient une seconde structure.
Finalisation : le client valide son abonnement et accède immédiatement à son espace Kolecto.
Foire aux questions (FAQ)
Que faire si mon client a plusieurs SCI ?
L'offre intègre une option Multi-SCI à tarif adapté. Le client peut gérer ses structures sous un même abonnement avec une facturation groupée. Si le client recherche une facturation strictement séparée par entité ou des volumes professionnels importants, orientez-le vers le support pour une étude personnalisée.
Un client peut-il souscrire seul à ces offres en ligne ?
Non. Ces offres sont distribuées exclusivement via la prescription bancaire (Crédit Agricole et LCL). Elles ne sont pas disponibles en souscription libre (self-care) sur le site public de Kolecto.
Comment modifier l'offre d'un client après son inscription ?
Le client peut ajuster ses modules d'achats/ventes en autonomie ou résilier à tout moment. En revanche, pour faire évoluer le socle de l'offre (changement de niveau d'abonnement), le client ou le conseiller doit contacter le Support Client Kolecto (CX), qui a la main depuis le back-office pour effectuer la modification.