📘 Connecter Sage Génération Experts à Kolecto
Sage Génération Experts (anciennement Sage Coala) est une solution complète et performante intégrant l'ensemble des activités de production comptable et de gestion de cabinet, depuis la collecte des flux jusqu'à la révision des comptes et les déclarations fiscales.
Grâce à cette intégration, vous pouvez transmettre automatiquement vos écritures comptables d’achats et de ventes ainsi que les PDFs liés depuis Kolecto vers le logiciel Sage Génération Experts, via une connexion sécurisée par API.
🔧 Étapes à réaliser dans Sage Génération Experts
Sur Sage Génération Experts, vous devez activer l'application publique "Chift" afin que l'échange de données avec Sage Génération Experts fonctionne. Ceci consiste en 2 étapes:
Étape 1 : Activer l'application Chift sur votre entité/cabinet
Tout d'abord, ouvrez le paramètrage Marketplace
Dans la liste des applications vous trouverez une application nommée "Chift". Si celle-ci n'est pas encore activée, double-cliquez dessus pour l'activer.
Sur la capture d'écran ci dessous, vous pouvez voir une ligne indiquant l'identifiant de l'entité. Copiez le et gardez le quelque part, vous en aurez besoin plus tard.
Acceptez les conditions d'utilisation et activez l'application.
Vous voyez désormais que l'application est bien activée sur l'entité.
Étape 2 : Activer l'application Chift sur chacun des dossiers comptables
⚠ Veuillez noter que vous devrez effectuer ces étapes pour chaque dossier comptable que vous souhaitez synchroniser via Chift.
Tout d'abord, ouvrez le dossier comptable pour lequel vous souhaitez activer l'application Chift.
Rendez-vous ensuite sur "marketplace" (applications du dossier).
Si l'application Chift n'est pas encore activée, double-cliquez dessus pour l'activer. ⚠ Attention, il y a 4 applications CHIFT dans Sage. Choisissez celle qui permet de connecter vos logiciels financiers.
Acceptez les conditions d'utilisation et activez l'application. ⚠ Sage est en train de rectifier les 10 € mentionnés dans les conditions. À noter que Sage GE ne facturera pas ces 10 € si vous procédez à l’activation du connecteur.
La modification technique est en cours de mise en place (à venir prochainement).
Vous voyez désormais que l'application est bien activée sur le dossier comptable.
🔗 Étapes à réaliser dans Kolecto
Connecter Sage Génération Experts à Kolecto
Depuis la page Export (module “Comptabilité”), cliquez sur “Connecter”
Sélectionnez le logiciel Sage Génération Experts , puis cliquez sur “Se connecter”
Sur l’interface Chift (notre partenaire sécurisé), entrez :
Renseignez l'identifiant de votre entité Sage Generation Expert. Il correspond à l'identifiant que vous aviez copié et mis de coté lors des étapes précédentes.
Cliquez sur “Connecter” pour finaliser l’intégration
Configurer la transmission des écritures
Pour chaque compte entreprise Kolecto, sélectionnez les journaux d’achat et de vente dans lesquels vous souhaitez envoyer vos écritures depuis Kolecto vers le dossier de l’entreprise sur Sage Génération Experts
Validez en cliquant sur “Connecter”
📤 Comment sont transmises les écritures ?
Depuis la page “Export” > onglet “Comptabilité”, cliquez sur “Transmettre”
Seules les écritures comptables au statut “Imputées” seront transmises automatiquement dans Sage Génération Experts
⚙️ Modifier vos paramètres de connexion
Pour modifier les paramètres de connexion, déconnectez Sage Génération Experts , puis recommencez la procédure de connexion décrite ci-dessus.
ℹ️ À savoir
Les modifications effectuées dans Sage Génération Experts ne sont pas répercutées dans Kolecto
Les notes de frais et bulletins de salaire ne sont pas transmis à Sage Génération Experts
Les transactions bancaires ne sont pas exportées
Vous pouvez à tout moment télécharger vos écritures et justificatifs PDF depuis la page “Export” en cliquant sur “Télécharger”