💡 Pourquoi cette nouveauté ?
Parce que dans une entreprise, chaque dépense compte, et chaque minute gagnée aussi. Entre les reçus égarés, les mails de remboursement et les tableaux complexes, gérer les notes de frais devient vite une perte de temps.
⚙️ Comment ça va fonctionner ?
Le fonctionnement repose sur trois rôles simples et bien définis
👤 L’émetteur (tout le monde sauf comptable) crée sa note de frais depuis son ordinateur ou directement depuis l’app mobile en prenant une photo de son justificatif.
✅ Le validateur (vous, ou votre gestionnaire administratif/financier) reçoit une notification, vérifie la note et peut l’accepter ou la refuser en un clic.
💳 Le payeur (souvent le même gestionnaire) valide ensuite le remboursement, directement depuis Kolecto.
Résultat : tout est centralisé, clair et traçable, sans tableur ni échange de mails dispersés. Chaque acteur voit uniquement ce qui le concerne, et tout le monde gagne du temps.
🧾 Ce que vous pourrez bientôt faire
➡️ Centraliser toutes les notes de frais dans votre espace Kolecto.
➡️ Gérer les validations et remboursements sans outil externe.
➡️ Donner de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle.
🔔 En résumé
Une seule plateforme pour vos factures d'achats, de ventes, vos salaires… et bientôt vos notes de frais.
📱 Disponible prochainement.